为了规范学院的财务行为，加强财务管理，根据国家有关法规和学校的财务制度，结合我院的实际，制定本规定。

一、管理原则

1、学院财务工作由院长、书记按规定的分工权限负责。大额经费的使用须

经党政联席办公会议集体讨论，学院二次分配的发放须经院理财小组制定相关方案，由院党政联席会议讨论决定，并须教师大会三分之二通过。

2、设立院理财小组（由一名副职院领导、一名系主任、一名分工会委员、一名辅导员、一名教师代表组成），协助做好财务管理工作。

3、系财务管理应按照学校有关制度，各项财务细则以服从学校有关规定为前提。

4、全院各项开支及其报销签字，遵循相关规定和学校财务制度，严格按程序按要求操作。

5、年底召开院理财小组会议和财务结算扩大会议，汇报、结算当年财务收支情况，并将结果向全院教职员工报告、公开。

二、经费管理

（一）校拨计划经费的管理

1、校拨计划经费按各项计划用途专款专用。

2、大额经费开支由院党政联席会议讨论决定，在群众监督下开支，并接受

校计财处具体监督。

（二）二次分配经费的管理

1、二次分配经费按学校和学院的分配方案执行。

2、临机的、重大的经费分配由党政联席会议商定，在群众监督下开支，并接受校计财处具体监督。

（三）艺考经费的管理

1、艺考（发展）经费按艺考经费管理办法执行。

2、临机的、重大的经费开支由党政联席会议商定，在群众监督下开支，并接受校计财处具体监督。

3、艺考（发展）经费不得存入私人帐户。

（四）奖励经费管理

1、学校下发的各项奖励经费原则上用于奖励该项工作直接相关的人员。

2、专项奖励经费应先由分管负责人拟定具体方案，并经院党政联席会议商定后方可执行。

三、支出管理

1、重大财务开支，一次不足5000元的由院长、书记审核会签，满5000元的，由院党政联席会议决定，并按规定报主管院长审批。

2、报销的票据必须真实、合理、合规。

3、实物报销凭证必须要有经手人、验收人和财务负责人签字。

4、个人原则上不得借用公款，特殊情况需经院长、书记同意签字后方可借支。

四、财务管理监督

1、接受校财务处及其它监督部门的监督、严守财务纪律。

2、院党政联席会议每半年度听取一次院财务收支情况的报告。

3、除及时专项公布外，每年向全体教师公布一次财务收支总体情况，接受

全院教师监督。

五、其他

1、及时修改、完善各项规章制度，保证经费使用安全、节约、合理。

2、未尽事宜参照学校有关规定执行。

3、本规定自公布之日起执行。

4、规定的解释权及修改权属院党政联席会议。 

                                                                        传媒学院

                                                                        2017年2月